Outlook grup nasıl oluşturulur

Outlook’da sürekli mail attığınız kişiler varsa, grup oluşturarak her seferinde tek tek mail adreslerini yazma eziyetinden kurtulabilirsiniz. Normalde mail server’larda mail grupları ekleme özelliği vardır fakat bu gruplar mail server yöneticinizde olduğu için her seferinde bu işlemi yaptırmak zor olabilir.

Outlook’un tüm sürümlerined grup oluşturabilirsiniz. Resimli anlatım Outlook 2016 sürümünde yapılmıştır.

Outlook’da grup nasıl oluşturulur ?

İşlemi kolaylaştırmak için mail grubuna eklemek istediğiniz kullanıcıları sağ tıklayıp kişilerinize ekleyin.

Sol altta bulunan “Kişiler” seçeneğine tıklayın.

Kişiler ekranında “Yeni kişi grubu” seçeneğine tıklayın.

Üye ekle seçeneğine tıklayarak, kişi listenizdeki veya adres defterinizdeki kişileri ekleyebilirsiniz.

İşlem tamamlandıktan sonra grubunuza bir isim vererek “Kaydet” seçeneğine tıklayabilirsiniz.

Bu gruptaki kişilere mail göndermek için, alıcı kısmına mail grubunun adını yazmanız yeterlidir.

Birden fazla mail grubu oluşturacaksanız, bu gruplara verdiğiniz isimleri dikkatli seçin. Grupların birbirine karışmaması için grupların başına özel terimler ekleyebilirsiniz. Kişi grupları, bağımsız kişilerle birlikte kişi listenizde gösterilir. Liste görünümünde, adların solundaki simgelere bakarak farkı anlayabilirsiniz. Kart simgesi bağımsız kişiler için, kişiler simgesiyse kişi grupları içindir. Outlook’da bu işlemler ile mail grubu oluşturabilirsiniz.