Outlook Arşiv Nasıl Oluşturulur

Outlook kullanıcılarının en çok kullandığı işlevlerden biride arşiv özelliğidir. Outlook hesabınıza arşiv ekleyerek mail hesabınızın alanını daha verimli kullanabilir ve önemli maillerinizi bilgisayarınızda saklayarak , hem mail alanınızı arttırır , hemde maillerinizi güvenle saklayabilirsiniz.

Şirket mail hesaplarında mailbox sürekli dolmakta ve bu durum sizin için ciddi sıkıntılar yaratmaktadır. Aşağıdaki işlemleri yaparak mail’lerinizi arşivleyebilirsiniz.

Arşiv Nasıl Oluşturulur ?

Dosya sekmesini tıklatın.

Bilgi sekmesinde Hesap Ayarları’nı, ardından da Hesap Ayarları’nı tıklatın.

Veri Dosyaları sekmesinde Ekle seçeneğini tıklatın.

Açmak istediğiniz Outlook Veri Dosyasını (.pst) ve Tamam’ı tıklatın.

Resimli Anlatım

Hesap ayarlarına giriş yaptıktan sonra Veri dosyalarınız seçerek Ekle’ye tıklayın

Outlook kişisel klasörler dosyası yani 1. seçeneği seçerek Tamam’a tıklayın. Daha sonra aşağıdaki gibi arşiv dosyanızın nereye kaydedileceğini seçin. Dosyalarınızı koruyabileceğiniz özel bir alan seçebilirsiniz.

Tamam’a bastıktan sonra Outlook ekranında kişisel klasörler seçeneğinden arşivinize ulaşabilirsiniz. Office 2007 ve office 2010 ‘da aynı yöntemi kullanarak arşiv oluşturabilirsiniz.

Arşivler nereye kaydedilir ?
Windows 7 ve Windows Vista    sürücü:\Kullanıcılar\kullanıcı\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP    sürücü:\Documents and Settings\kullanıcı\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Office 2013 arşiv oluşturma resimli anlatım , Office 2010 arşiv oluşturma resimli anlatım, Office 2007 arşiv oluşturma resimli anlatım